لا يوجد شعب مثالي. وبنفس الطريقة التي يتمتع بها العمال المثاليون. يمكن لأي شخص أن يكون في وقت متأخر عن العمل، وليس هناك ما يدعو للقلق. ولكن فقط في حالة أن التفسيرية مؤطرة بشكل صحيح. في هذه المقالة سوف ننظر في كيفية كتابة مذكرة تفسيرية بكفاءة ونوعيا.
التفسيرية للتأخر هو الرسميوهي وثيقة الأعمال التجارية التي هي في التداول الداخلي للمؤسسة نفسها. والمحتوى الرئيسي من ذلك هو شرح أسباب انتهاك علاقات العمل، وكذلك في بناء علاقات السبب والنتيجة من حدث أو الأحداث التي تسببت مباشرة التأخير.
والغرض من المذكرة التفسيرية هوالوثيقة هي توضيح الظروف من قبل الشخص الذي هو مذنب. والهدف من ذلك هو إجراء تحقيق صغير في أسباب الحدث (في هذه الحالة، في وقت متأخر)، وتحليلها. وفي نهاية كل وثيقة، وهو توضيح، يجب أن يكون هناك بالضرورة استنتاج.
بالإضافة إلى وثيقة توضيحية، هناكوبالبراءة. هذا الأخير، وكقاعدة عامة، يتضمن الأسباب الرئيسية لاتخاذ أي إجراء (أو عدم) غير صحيحة وتترتب عليها عواقب سلبية. عمل توضيحي - هو أكثر توسيعه شكل لا تبرر بالضرورة.
هنا تحتاج، على سبيل المثال، لاتخاذ الوقت المحدد،الظروف، مكان الحادث، وما هي أنواع هذه الوثيقة؟ بعد كل شيء، تفسيرات لتأخر ليس الشكل الوحيد. يمكنك أيضا إضافة هنا، على سبيل المثال:
بعد ذلك ، سيتم شرح ذلك فقط للتأخر عن العمل.
قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وتحديدا المادة 193 منه ،ينص على أن أي صاحب عمل له الحق في طلب مستند توضيحي من الموظف في حالة ارتكاب الأخير أي مخالفة تأديبية أو مخالفة. ومع ذلك ، هل يحتاج الموظف لكتابة هذا المستند؟ لا ينص القانون على مثل هذا الالتزام. لكن هل من الجيد تجاهل مطالب السلطات؟ وماذا يمكن أن يؤدي إلى مثل هذا التقاعس؟
تفسيرية للتأخر عن العملحقا ليس شكلا إلزاميا للحوار مع الإدارة. ولكن لا تنكر حقيقة أن هذا النموذج هو الأكثر ملاءمة. بطبيعة الحال ، في غياب تفسير على مكتب رئيسه ، من المرجح أن يصدر الرئيس عقوبة تأديبية ضد الموظف. هذا هو السبب في أن معظم العمال لا يهملون في تجميع مثل هذه الوثيقة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هناك استثناءات في كل مكان. لذا ، إذا ارتكب أحد المرؤوسين (أو لم يرتكب ، ولكنه مسؤول عنه) جريمة خطيرة بالفعل ، فعندئذ قبل أن يتوب إلى رؤسائه ، من الجدير بالاهتمام التحول إلى محام مختص. في بعض الأحيان يمكن أن تتحول الحالة بطريقة غير متوقعة.
أول شيء هو أن نلاحظ ذلكيجب أن يكون توضيحيًا للتأخر أسلوبًا رسميًا في العمل. في أي حال من الأحوال يجب أن يكون هناك أي تعبيرات عاطفية ، قاسية ، العامية ، الألفة ، وكلمات أكثر فاحشة. بغض النظر عن مدى أهمية هذه العوامل في أي حالة معينة ، فمن الأفضل حذفها ، بالطبع. وفي الوقت نفسه ، ليس من الضروري الخلط بين صاحب العمل والأعمال المعقدة والمصطلحات المركزة بشكل ضيق ، والكتابة الدينية ، وما إلى ذلك. يجب أن يكون أسلوب الملاحظة جافًا ومشابهًا للأعمال ، ولكنه في الوقت ذاته بسيط ومفهوم.
قد يكون توضيحي للعمل لوقت متأخركما هو مكتوب باليد ، وطباعتها على الكمبيوتر. أولاً ، يتم إعداد "غطاء" المستند. يشار إلى أسماء الرئيس والمؤلف. الجزء الرئيسي يصف بإيجاز الوضع الذي حدث. في نهاية الملاحظة ، يتم وضع تاريخ توقيع توقيعه وتوقيعه. وفي معظم الحالات ، ينبغي إرفاق جميع الوثائق الرسمية والأوراق التي تؤكد أسباب التأخر في الوثيقة المعنية. زائدة أنها لن تكون دقيقة.
تنقسم الوثيقة التوضيحية إلى جزأين رئيسيين:
ماذا يمكن أن يكون للأسباب؟
ما هي أكثر الأسباب ملاءمة واحتراما؟ يمكن كتابة تفسير التأخر بسبب:
في حالة التأخير ، لا تخف من الذهاب إلىمدرب. من الضروري الذهاب بجرأة إلى مجلس الوزراء والإبلاغ عن كل شيء كما هو. من الضروري الحفاظ على الهدوء والثقة ، ولكن يجب ألا يكون وقحًا للقيادة.
كقاعدة عامة ، فقط ملاحظة توضيحيةيحدث قليلا. كما يجب أن تكون هذه الوثيقة مصحوبة بمراجع وأوراق تثبت أن الموظف قد انتهك عقد العمل والانضباط ، وليس بسبب خطأه ، ولكن بسبب الظروف الخارجية. وبسبب هذا ، يوجد لدى العديد من المرؤوسين سؤال عجيب: هل يستحق الكذب على السلطات؟ بعد كل شيء ، رئيس المنظمة لديه الحق في المطالبة من وثائق الموظف التي تؤكد صحة هذا الأخير. من الجدير أن نتذكر أن هذا الاعتراف الماهر يبدو دائما أكثر دقة وصحة من الأكاذيب السخيفة.
إذا كان موظف في شركةحادث سيارة وهذا بسبب هذا الوقت المتأخر عن العمل ، ثم كل شيء بسيط للغاية. سيتعين علينا أخذ جميع الوثائق اللازمة من شرطة المرور ، والصور التي تؤكد وقوع الحادث ، ووضعها على الطاولة مع الرئيس مع ملاحظة تفسيرية. سيكون الوضع أكثر تعقيدا مع أسباب أخرى للتأخير. لذا ، إذا كان الموظف عالقاً في مصعد ، فلن يكون من السهل إثبات ذلك ، وغالباً ما يكون مستحيلاً. بالطبع ، يمكنك الاتصال بواب ، مدير الشركة وهلم جرا ، ولكن كل هذه الإجراءات سوف يستغرق بعض الوقت.
هنا كل شيء يعتمد على المنظمة ، فيأي رجل يعمل: بعض الرؤساء لا يمكن أن يتأخروا ، وبالتالي سيقومون بإطلاق سراح الموظف بعد أربع ساعات من الغياب (التي يحق لهم القيام بها). تشغيل للحصول على أدلة أم لا؟ يجب على الجميع الإجابة على هذا السؤال بنفسه.
كيف تكتب تفسيرا للتأخر عن العمل؟ فيما يلي عينة من ملاحظة توضيحية نموذجية ، نوعية ومصممة جيدًا. أولاً ، يتم الإشارة إلى من تتم معالجة المستند. على سبيل المثال: "قائد الوحدة العسكرية 45238 اللفتنانت كولونيل إيفانوف SS". فقط بعد أن يتم كتابة هذا ، من وصول الوثيقة: "من موظف في HF ، ممرضة من الدائرة الثالثة من سيرغييفا VM". يجب أن يكون نص المستند التوضيحي نفسه كما يلي:
"مذكرة توضيحية بشأن التأخير فيالعمل في 9 ديسمبر 2016. أنا ، سيرغييفا فالنتينا ميخائيلوفنا ، 9 ديسمبر 2016 تأخر عن العمل لمدة 3 ساعات بسبب مساعدة تلميذة مجهولة كانت تحت السيارة على الطريق ".
في نهاية كل ملاحظة تفسيرية ، يجب على المرء أن يطلب من الإدارة أن تأخذ في الحسبان السبب الحقيقي للتأخر.
في المدارس والكليات والجامعات في الماضيبدأ الوقت أيضًا في طلب مستند يشرح أسباب التأخر. يتم إجراء مثل هذا المرجع بشكل مختلف عن بعض المنظمات المهنية العاملة. على وجه الخصوص ، لا تحتاج المؤسسات التعليمية دائمًا إلى أدلة على وقوع حادث ومن غير المرجح أن تخاف من الطرد ، كما تفعل ، من خلال التهديد بالفصل في العمل. ومع ذلك ، يجب تجميع الوثيقة نفسها بكفاءة ومهنية. في "سقف" يشار أيضا ، في اسمه يتم كتابة تفسير:
"مدير مدرسة MBOU رقم 50 Ivanova II من طالب من الصف 9 Vasilyeva VM" أو "عميد معهد القانون والعلوم الاجتماعية ألكسندروف AA من طالب مجموعة IP-4 Bazhenova AP"
أسهل بكثير يمكن أن يكون في الموضوع الرئيسيملاحظة. هناك سبب محترم للغاية يتمثل في وصول الوالدين ، والحاجة إلى الذهاب إلى الجدة ، إلخ. بسبب التأخير أو الضياع ، من غير المرجح أن تعتمد المؤسسة التعليمية للطالب على مصير المدرسة أو الجامعة ، وبالتالي لا يتم تقديم متطلبات صارمة خاصة لملاحظة تفسيرية. ويرد مثال على تفسير لفي وقت متأخر أدناه.
ماذا يحدث إذا رفض الموظف الكتابةمذكرة توضيحية؟ أولا ، سيتم تغريم الموظف المذنب أو فرض رقابة عليه. إذا لم يثبت المرؤوس على الجانب الإيجابي من نفسه من قبل ، فمن المحتمل أن تصل القضية إلى الفصل. ثانيا ، سيتم وضع قانون معياري خاص آخر ، سيصاغه الشهود بالفعل (وفقا لقواعدهم ينبغي أن يكون هناك اثنان). سيتعين عليهم تأكيد حقيقة رفض كتابة المستند ، وإصلاحه على الورق وإرساله إلى الرأس. على الأرجح ، سترسل الإدارة خطابين إلى الموظف المذنب طالبين مذكرة توضيحية. إذا كان الموظف وسيقف من تلقاء نفسه ، فسوف تكتب له السلطات غرامة.
بالطبع ، ليكون خائفا من كتابة تفسيرييستحق كل هذا العناء. ليس من الضروري أيضاً المواجهة مع القيادة ومن مبدأ الوقوف على عاتق المرء. ومع ذلك ، إذا كان الموظف يعتقد أن كتابة وثيقة تفسيرية لن تؤدي إلى أفضل النتائج (سوف تتزعزع السمعة ، ستختفي العلاوة ، وما إلى ذلك) ، ثم ، كما قيل من قبل ، سيكون من الضروري قضاء زيارة لمحامي مختص من أجل حل الوضع على النحو الأمثل.
حتى أكثر الموظف المنضبط والتنفيذييمكن أن تجعل من الخطأ. إن التأخير ، في الواقع ، تافه ، لا سيما بالمقارنة مع حقيقة أن الموظفين عديمي الضمير قادرون على خلق وسخرية ، مثل: إفساد ممتلكات الدولة ، انتهاك خبيث لخطة العمل ، تأجيج مستمر للصراعات وأكثر من ذلك بكثير. كل هذا يعتبر في الواقع انتهاكا لأمر العمل. بعض الناس قلقون جدا بشأن سمعتهم ، وبالتالي التأخر عنهم هو أسوأ شيء يمكن أن يحدث. وبالطبع ، إذا لم يتأخر الشخص دوريا وأثبت نفسه كموظف جيد ، فلا يوجد شيء يخاف منه.
