تخطيط التكاليف، أو خطة المشتريات: الغرض والغرض والتأثير

تخطيط أنشطة المشتريات من أيالمؤسسات - أساس الاستخدام الفعال للأموال المتاحة والجذابة. وخطة الشراء هي برنامج موحد للنفقات يغطي الأنشطة المقررة، ويراعي، حسب نوع النشاط، إجراءات الشراء المقبلة لاقتناء السلع والمعدات والخدمات والأعمال.

على أراضي الاتحاد الروسي في الوقت الحاضريتم تنفيذ جميع المشتريات لحاجات الدولة وفقا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 223 بتاريخ 22.07.2011، ويتم كل هذه المشتريات في شكل إجراءات تنافسية عامة مع إعلان إلزامي في مصادر رسمية لإخطارات سلوكهم. وتتشكل التوقعات السنوية والمتوسطة الأجل (3-5 سنوات)، فضلا عن الآفاق الطويلة الأجل لأنشطة الشراء في وثيقة تسمى "خطة المشتريات" أو "برنامج المشتريات".

ومع ذلك، يبدو لنا، ليس فقط لالشركات الكبيرة والبلدية لديها أهمية لا يمكن إنكار تخطيط المشتريات المختصة. وباإلضافة إلى خطة األعمال، تساعد خطة الشراء في احتمالية كبيرة للتنبؤ بحجم استهالك األموال لدعم تشغيل اإلنتاج، وتحديد مقدار الموارد الممكنة للتوسع وإعادة اإلعمار. ومن العناصر الهامة في التخطيط نظام راسخ للبحوث التسويقية يوفر إضفاء الصبغة الرسمية عليه تعريفا مناسبا لقيمة السلع والخدمات التي يتعين شراؤها. ولهذا الغرض، من المستصوب وضع واعتماد تنظيم البحوث التسويقية من خلال قانون قانوني محلي، الذي، بالإضافة إلى آلية موحدة للبحث في السوق، وتحديد المسؤولية الشخصية للأشخاص المشاركين في التقييمات للسلع والمواد. وبالتالي، فإن المبالغة في المبالغ المخططة وتشويه فعالية إجراءات الشراء ستمنع. وكما ذكر أعلاه، وضعت خطة الشراء على أساس خطة عمل، وتخفض احتياجات التنفيذ لكل منها إلى وثيقة واحدة.

وهذا يحقق تأثير التآزر من التوسيعأحجام السلع والمواد بالمقارنة مع الحالة عندما يكون هناك توفير تلقائي لكل حدث يعقد في المؤسسة - سواء كان ذلك الحالي، إصلاحات رئيسية أو إعادة بناء المعدات الرئيسية. وفي ارتباط وثيق، تتولى خطط الشراء أنشطة لتنظيم إجراءات الشراء، التي أثبتت فعاليتها عندما تجري في شكل مشتريات منظمة.

وجهة النظر الرئيسية هي المنافسة المفتوحة -ينظمها التشريع المدني. هذا هو الإجراء العام، وأنه هو أيضا الأكثر "صارمة" للمشترين. وبما أنه من غير الممكن رفض مثل هذا الشراء بعد الموعد النهائي، عندما يكون أقل من 5 أيام قبل الموعد المقرر لفتح المظاريف مع عطاءات المشاركين، فمن المستحيل.

الطرق الأكثر مرونة هي طلبات مفتوحةأو طلبات الأسعار، أو المفاوضات التنافسية المفتوحة. وتنفذ جميع هذه الإجراءات لتنفيذ خطة الشراء عن طريق شراء عمولات أو بمشاركة منظم من طرف ثالث يتولى المسؤولية عن فعالية العمل. فقط في حالة شراء منتجات بسيطة لكميات صغيرة، تحليل سعر بسيط يكفي، مما سيقلل من الوقت والموارد العمل. وبصفة عامة، ينبغي تنفيذ تخطيط المشتريات، شأنه في ذلك شأن جميع الأنشطة الأخرى لأي مؤسسة، على مستوى مهني رفيع، وفي هذه الحالة تكون قادرة على ضمان أقصى قدر من الكفاءة الاقتصادية للعمل.

</ p>>